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篇名: 得體說話方式
作者: 白開水 日期: 2015.02.25  天氣:  心情:



得體說話方式


 


引導語:如果一個人說話啰啰嗦嗦不分場合,你會發現周圍的人都很煩他;如果一個人很會說話,你會發現身邊的人都很喜歡他。究竟怎樣說話才算得體?馬上就告訴你。


 讚美時,你該說……


 


1.讚美行為而非個人。


舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:「你真是了不起的廚師。」他心裡知道有更多廚師比他還優秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。


2.透過第三者表達讚美。


如果對方是經由他人間接聽到你的稱讚,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當事人,避免加油添醋。


3.客套話也要說得恰到好處。


客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。有人替你做了一點點小事,你只要說「謝謝。」、「對不起,這件事麻煩你了。」至於「才疏學淺,請閣下多多指教。」這種缺乏感情的客套話,就可以免了。


4.面對別人的稱讚,說聲謝謝就好。


一般人被稱讚時,多半會回答「還好!」或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受並直接跟對方說謝謝。有時候對方稱讚我們的服飾或某樣東西,如果你說:「這只是便宜貨!」反而會讓對方尷尬。


5.有欣賞競爭對手的雅量。


當你的對手或討厭的人被稱讚時,不要急著說:「可是……」,就算你不認同對方,表面上還是要說:「是啊,他很努力。」顯示自己的雅量。


批評時,絕不要……


6.批評也要看關係。


忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎,否則不要隨意提出批評。


7.批評也可以很悅耳。


比較容易讓人接受的說法是:「關於你的……,我有些想法,或許你可以聽聽看。」


8.時間點很重要。


千萬不要在星期一早上,幾乎多數人都會有「星期一憂鬱」的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。


9.注意場合。


不要當著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關起門來說就好。


10.同時提出建議。


提出批評之外,還應該提供正面的改進建議,才可以讓你的批評更有說服力。


●回話時,要小心……


11.避免不該說出口的回答。


像是:「不對吧,應該是……」這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說:「聽說……」,感覺就像是你道聽塗說得來的消息,有失得體。


12.別回答「果然沒錯!」


這是很糟的說法,當對方聽到這種響應時,心中難免會想:「你是不是明知故問啊?」所以只要附和說:「是的!」


13.改掉一無是處的口頭禪。


每個人說話都有習慣的口頭禪,但會容易讓人產生反感。例如:「你懂我的意思嗎?」、「你清楚嗎?」、「基本上……」、「老實說……」。


14.去除不必要的「雜音」。


有些人每一句話最後習慣加上「啊」等語助詞,像是「就是說啊」、「當然啦」,在比較正式的場合,就會顯得不夠莊重穩重。


15.別問對方「你的公司是做什麼的?」


你在一場活動遇到某個人,他自我介紹時說自己在某家公司工作。千萬別問:「你公司是做什麼的?」這項活動也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說:「聽說你們做得很好!」因為對方可能這季業績掉了3成。你應該說:「你在公司擔任什麼職務?」如果不知道對方的職業就別問,因為有可能他沒工作。


16.別問不熟的人「為什麼?」


如果彼此交情不夠,問對方「為什麼?」有時會有責問、探人隱私的意味。例如,「你為什麼那樣做?」、「你為什麼做這個決定?」這些問題都要避免。


●做面子,給別人……


17.別以為每個人都認識你。


碰到曾經見過面,但認識不深的人時,絕不要說:「你還記得我嗎?」萬一對方想不起來,就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:「你好,我是×××,真高興又見面了。」


18.拒絕也可以不失禮。


用餐時,若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說:「對不起,我沒辦法吃這道菜,不過我會多吃一點××。」讓對方感受到你是真心喜歡並感謝他們準備的食物。如果吃飽了,可以說:「這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點。」


19.不要表現出自己比對方厲害。


在社交場合交談時,如果有人說他剛剛去了紐約1星期,就不要說上次你去了1個月,這樣會破壞對方談話的興緻。還不如順著對方的話,分享你對紐約的感覺和喜愛。


20.不要糾正別人的錯誤。


不要過於雞婆地糾正別人的發音、文法或事實,不僅會讓對方覺得不好意思,同時也顯得你很愛表現。


21.不懂不要裝懂。


如果你對談話的主題不了解,就坦白地說:「這問題我不清楚。」別人也不會繼續為難你。如果不懂還要裝懂,更容易說錯話。


●看臉色,別衝動……


22.掌握1秒鐘原則。


聽完別人的談話時,在回答之前,先停頓1秒鐘,代表你剛剛有在仔細聆聽,若是隨即回話,會讓人感覺你好像早就等著隨時打斷對方。


23.聽到沒有說出口的。


當你在傾聽某人說話時,聽到的只是對方知道、並且願意告訴你的。除了傾聽,我們還必須「觀察」。他的行為舉止如何?從事什麼工作?如何分配時間與金錢?


24.時間點對了,什麼都對。


當你有事要找同事或主管討論時,應該根據自己問題的重要與否,選擇對的時機。假若是為個人瑣事,就不要在他正埋頭思考時打擾。如果不知道對方何時有空,不妨先寫信給他。


●去尷尬,有方法……


25.微笑拒絕回答私人問題。


如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題,可以微笑地跟對方說:「這個問題我沒辦法回答。」既不會給對方難堪,又能守住你的底線。


26.拐彎抹角回絕。


許多社交場合,喝酒總是無法避免。不要直接說:「我不喝酒。」掃大家的興。不如幽默地說:「我比較擅長為大家倒酒。」


27.先報上自己大名。


忘記對方的名字,就當作是正式場合,向對方介紹自己的名字或拿出名片,對方也會順勢報上自己的大名和名片,免除了叫不出對方姓名的窘境。


28.不當八卦傳聲筒。


當一群人聊起某人的八卦或傳言時,不要隨便應聲附和,因為只要說出口的話,必定會傳到當事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立場,只要說:「你說的部份我不太清楚。」


29.下達「送客令」。


如果你覺得時間差不多該結束談話或送客,但對方似乎完全沒有要起身離開的意思,可以說:「不好意思,我得打通電話,時間可能有點久……」,或是:「今天真的很謝謝你來……」。你也可以不經意地看看自己的手錶,讓對方知道該走了。


30.讓對方覺得他很重要。


如果向前輩請求幫忙,可以說:「因為我很信任你,所以想找你商量……」讓對方感到自己備受尊敬。


評部屬,要恰當……


31.直接描述現狀。


和部屬意見不同時,不要直接批評,而要說明不同點在哪。


32.尋求解決。


如果部屬績效不佳,應該要詢問他可以如何解決,不要採取威脅態度。


33.主動表達幫忙。


如果一時之間無法解決部屬的問題,不要說「這種事先不要來煩我」,而是告訴他「我知道有誰可以幫忙」。


34.說話語氣要平等。


主管切忌說「我有十幾年的經驗,聽我的就對了。」比較好的說法是:「這方法我用過,而且很有效,你要不要試試看?」


35.彈性接納部屬意見。


即使你心有定見,也不要對部屬說:「這些建議都考慮過了,不必再多說。」還是應該給部屬機會,對他說:「關於這個問題,我已有了腹案,不過仍想聽聽你的看法。」


編后語:會說話的人好辦事。這話一點也不假。好好學學說話的技巧,不僅人際關係會變得很好,事業方面也會一帆風順,成功隨之而來。


 


◎心存大氣 才有福氣.......


不要在意別人在背後怎麼看你說你,因為這些言語改變不了事實,卻可能攪亂你的心。


心如果亂了,一切就都亂了。理解你的人,不需要解釋;不理解你的人,解釋也沒用。


人貴在大氣,要學會對自己說。並請相信,真正懂你的人,絶不會因為那些有的、沒有的而否定你。


養好你的大氣,大氣不是性格,是一種人格魅力:


大氣是一個人的氣質或氣度,是一個人內心世界的一種外觀表現,是一個人綜合素質對外散發的一種無形的力量。


大氣不是從小生來的,而是經歷生活慢慢培養出來的浩然之氣,是一個人對社會、對生活所持有態度的一種意識,是人性的自然流露,裝是裝不出來的。


大氣是談吐大方得體,處世自然和諧,生活態度平和,不急噪,不懈怠,不該出手的時候呆若木雞,該出手時讓人瞠目結舌。


大氣是總能高屋建瓴地去看待問題,讓人感覺厚重,像一本好書,讓人蕩氣迴腸,不輕不浮,無論從何種角度去看,都不會感覺索然無味,一旦讀起來讓人愛不釋手,受益非淺。


大氣是一種忍讓:


不輕易拿自己的涵養挑戰別人的淺薄。大氣是一種淡泊。金錢名利浮雲過,我心自有明月在。站起來堂堂正正,倒下去摔成八瓣,藕斷了絲就不要牽連,激流勇退,放棄時毫不猶豫,追求時持之以恆,不達目的決不罷休。


大氣是讓人感覺敬重而不是敬畏:


對朋友忠誠,對父母孝順。站在一定的高度而從不讓別人感覺你的高度,更能贏得別人的刮目相看。沉澱自己,多思考,多學習,齊家、治國、平天下你可以做不到,但內心永遠不要放棄。放開眼界,能跳多高就跳多高,能走多遠就走多遠。大氣就是你自己,把自己養好,養好你的大氣!


大氣是一種謙虛:


半瓶子水總是在瓶子裡晃蕩,三人行必有我師,不輕視任何人,多從別人身上找自己的短處,不崇拜任何人,但很善於多學習別人的長處。


大氣是一種態度:


孔子見齊景公面不改色,都是平常人,心中沒有神,見賢思齊,而不是懼賢,時刻保持自己的人格和尊嚴。


大氣是一種境界:


海到天邊天做岸,山登絶頂我為峰。站得高看得遠!


大氣是一種財富:


和自己身體結合在一起,誰也拿不去,爆發出來讓別人歎為觀止,隱藏起來讓你從容立世。


大氣是一種修養:


發怒時要看看發怒的對象是誰。可以和比你高出很多的人發火一萬次,而不要和一個乞丐發一次怒。


大氣是一種深度:


別人可以猜測不到你內心有多深,但永遠不要讓別人對你抱有懷疑和敵對心理。


做到真正的大氣很難,如果做到就成功了。大氣之人,語氣不驚不懼,性格不驕不躁,氣勢不張不揚,舉止不猥不瑣,靜得優雅,動得從容,行得灑脫。


大氣之人,能安安心心做好本分的角色,認認真真幹好手頭的事情,不為名利而爭鬥,不為錢財而糾結。大氣之人,能讓自己的世界海闊天空。欲成大器,先要大氣。


 


獻給辛苦的女人......


女人這輩子挺難的:
心是父母的,身體是老公的,時間是孩子的,只有皺紋是自己的!


漂亮點吧,惹是非,
醜陋點吧,沒人理;
開朗點吧,說你瘋,
少說話吧,又說難溝通;
想獨身吧,說沒人要,
結婚吧,沒有了自由;


老公帥吧,很容易成別人的,
不帥吧,對不住自己眼光,
不要孩子吧,說你不是真正的女人,
要個孩子吧,累的是自己;


想幹份事業吧,說你不顧家,想出風頭;
不掙錢吧,說你太無能靠依靠別人養;


化點妝吧,說你太招搖,
不化妝吧,說你黃臉婆;


沒有朋友吧,心裡有苦沒地方訴,
有了朋友吧,又說你不安份;


女人這輩子,沒有一點時間是屬於自己的。做女人比男人是難上加難啊!


獻給所有正在不斷努力,顧家,創業,承受著所有壓力的好女人們!


你覺得做個好女人容易嗎?



心情,說給懂你的人,感情,留給愛你的人 ~~~


不是所有的人,都要知道你的心思,不是所有的人,都要對你微笑。
你再優秀,也總有人對你不堪,你再不堪,也是限量版的唯一。
生命的價值在於自己看得起自已,人生的意義在於努力進取。
心不能貪,一個懂你的人足矣,人不能戀,一顆懂你的心就是財富。
懂你,是了解你成功背後的艱辛,是清楚你堅強背後的不屈。


懂你的人,也許不在身邊,但一定在心裡在生命裡;
也許默默不語,但一定在關注著你守候著你。
愛你的人未必懂你,但懂你的人一定會心疼你。
可以左右你心情的那個人,一定是你最愛的人;
捨不得你難過的那個人,一定是最愛你的人。


你最愛的,往往沒有選擇你;最愛你的,常常不被你選擇。
你可以希望,但不能勉強;你可以很在乎,但不能太卑微。


懂你眼淚又怎樣,要看誰為你擦乾眼淚;為其掏心掏肺又如何,
要看誰讓你笑的沒心沒肺。
感情中,能把你當成生命中最重要的那個人,才最適合相守到老。


有些人活著為了名利,有的人起來了,生活的很好,
有的人死要面子狠花錢要眼前的臉面, 錢花沒有了,
面子也沒了, 開心沒有了, 孤獨寂寞來了,
有些人你給他們花多少錢,看不上你的人就是瞧不起你,
所以瞧不起你的人,你也不要去搭理那樣的人,
這就是死要面子活受罪。


誰有不如自己有,祝天下人勤儉節約、勤儉持家、 家和萬事興,
做什麼事都會不煩躁,有頭腦有理智的面對和克服困難。


人真正的魅力——不是你給對方留下美好的第一印象;
而是對方認識你十幾年後,仍喜歡和你在一起!


人真正的魅力——不是你瞬間吸引對方的目光;
而是對方熟悉你以後,依然欣賞你!


人真正的魅力——不是初次見面後,就有相見恨晚的感覺;
而是歷盡滄桑後,能由衷的說認識你真好


◎人生有兩條路


 


一條需要用心走,叫做夢想;


一條需要用腳走,叫做現實。


心走得太快,會迷路;


腳走得太快,會摔倒;


心走得太慢,現實會蒼白;


腳走得太慢,夢不會高飛。


人生的精彩,是心走得好,腳步剛好能跟上。


掌控好你的心,讓它走正,走好;


加快你的步伐,讓所有夢想生出美麗的翅膀。


 


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