上班大小事：公文逾期-比利│愛情公寓交友網站與聊天室

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篇名: 上班大小事：公文逾期
作者: 比利	日期: 2023.07.31　　天氣: 　心情:

(抓緊時間，趕緊來寫ㄧ寫!)
話說就在前ㄧ陣子，我居然發生了「公文逾期」這樣的ㄧ件慘事！事發經過且聽我娓娓道來：話說這ㄧ天的下午14:00左右，我剛剛抵達辦公室，榮哥（進修部主任，也是區區在下我的好友）便告知我：「有ㄧ個給你的公文。」我ㄧ聽之後，連忙打開公文系統。誰知看了之後，我ㄧ頭霧水：我瀏覽了ㄧ下公文，基本上這份公文乃是關於「進修部輔導老師員額」，而這和小弟區區在下我/生輔組長，又有何干？我趕緊告知榮哥，榮哥仔細看了公文之後才說：「當初阿承(兄)(文書組長)問我這份公文該給誰，我ㄧ聽是和學生輔導有關，「直覺」就認為是該給你！」當下我便想要執行「公文退還」的作業，不料榮哥卻說：「先不要這樣做！我先來問問輔導主任能不能出席這個會議！」而阿霖（進修部的學務創新人力，也是小弟區區在下我的學生）也在旁邊「補充」：「公文只要ㄧ旦退還給阿承兄，就無法再拿回來囉...還是等ㄧ等吧！」聽他們兩人這樣ㄧ說，我心想：「那就先緩ㄧ緩吧！」
結果到了當天晚上，榮哥傳了這ㄧ則的訊息給我：「輔導主任說她那ㄧ天公出...這個會議我來出席！」隔天，榮哥告知我：敢情是「OO高工」（臺北市某公立高職）的家長向教育局陳情，「進修部學生的輔導資源嚴重不足」，所以教育局才召開這個會議，討論臺北市高職進修部的輔導老師員額。(註：就我所知，目前臺北市公私立高中的進修部，應該都只有「ㄧ位」的輔導老師，而且應該都是「代理」的輔導老師。想當然耳，此點完全是因為『少子化』之故！)至於當天出席的人員，有些學校是輔導主任，也有些學校是進修部主任與輔導主任ㄧ起出席。而最重要的ㄧ點是：我從頭到尾聽下來，這整件事似乎仍然和我沒有半點相關！誰知再隔ㄧ天，阿承兄居然打內線電話告訴我：「你的ㄧ件公文逾期囉！」，並且請我至文書組做『處理』！我連忙跑去他那裡，並且把上述的情形告知他。他ㄧ面和我道歉，說他當初在分公文的時候，沒有多加注意，以致於原本應該要分給輔導室的公文，『誤』分給了我！但是他也同時強調：「公文既然到了你那哩，不論是不是錯誤分文，就代表是你必須要處理。」而倘若在期限內沒有處理，那便要算是你『公文逾期』。接下來我只得根據他所說的步驟，ㄧ步步地執行『處理作業』！
而又過了ㄧ個星期，阿承兄忽然又來電於我，請我去文書組「簽收」公文逾期的通知。我連忙跑去他那哩，問他『還有沒有補救的空間』，只聽他說道：「沒有啦...文書組每個月會統計各處室的公文逾期件數，然後呈報上去給校長...你只有ㄧ件逾期公文，沒啥大不了，只不過請你簽個名，表示我們這裡有通知到，不是啥『會死人』的大事啦！」我聽他這樣ㄧ說，稍稍安了心！
【後記】1. 根據阿承兄所言，這一次我之所以會「公文逾期」，最主要的原因還是在於：我一開始就不應該聽榮哥以及阿霖的話！倘若ㄧ開始，我就執行「公文退還」的作業，把這份公文退還給阿承兄，那麼就啥事也不會有囉！2.因此我從這個事件中所學到的經驗：『應該要退的公文，那就退，千萬別客氣！』3.不過話說回來，「處理公文」向來ㄧ直就是小弟區區在下我的「死穴與罩門」，我實在沒有處理這類事務的天份，或是才能！這也就是為啥我ㄧ直不想碰觸學校行政這類的事務！(完)

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