今天沒有出去玩 沒有什麼可寫的內容~
談一下今天上網跟大家聊天的感想好了
不知為何很多人以為我是茶水小妹? 
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職業上 我確實稱為秘書!
但工作不是你們以為的接電話,整理文件,安排機票/會議室,打掃倒茶水,傳達老闆指令,招待客戶,安排老板的行程.
這些工作我確實偶爾(很少)會做~~~ 但那主要是我其它同事做的事情...
就像是國民黨有秘書長..但他總不會是茶水打字工作對吧? 
我的職責有點像是副總的人形筆記型電腦..
公司各大事業群的最高主管,每周工作與成果會到我跟老闆這邊
我必須記下所有的事情, 包括訂單數量,敵對公司的情報
然後老闆在決策或是開會時我可以提出協助!
舉例來說:
如果CEO問我老板今年XXX部門營收多少?
我老闆有時會看我一眼, 我就會幫忙回答: XXXXX美元,目前匯率是幾比幾...稅後盈利OOOO...
如果問 A部門今年營收為何變差, 我老闆又卡住的話!
我必須提醒副總: A部門今年受到B公司的OOOO政策跟XXX政策影響, 加上$$$的損失, 營收降低XX%.
平常在公司鴨鴨大多在整理資料為主
對科技業情報非常敏感, 例如前天地震...
鴨鴨就要去追工廠主管的災損跟調查敵對公司的慘況
秘書長總是幫我那懶老闆 對重大會議制定出具體的政策跟措施,給他參考用
要不要採用不是我能決定，但我必須要幫他擬定戰略, 然後他在自己做一點改動
政府如果推出新政令, 我也必須要做點功課 協助我老大制定反應計劃去應對新政令!
也幫老板簽一些電子簽名 ... 例如高級主管的假單! 出國申請單~
幾萬元以下的帳務申報也可以簽 但那個簽了手會抖 
出國的話 我會變成你們一直以為的那種事務型的秘書
因為出國在外也不能幹嘛~~~ 所以工作變成照顧老板 !!
雖然不幫訂機票/飯店... 但會充當司機. 鴨鴨有國際駕照
只要租一台有GPS系統的車, 幾天內的交通就靠我了~
(去見廠商會派車,但如果去見客戶,當然自己要想辦法解決交通)
而且也可充當導遊~~ 否則台灣長大的老闆可能連點菜都會有問題~ (英文好 沒用的!)
 國外我就真的變茶水妹了 |
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