又到了編預算的季節,明年的預算,兩年的預算,五年的預算,十年的預算,真是煩,牽一髮而動全身就是這樣,改了某一年的預算就會影響到其他年份,層層的審核增刪,搞得烏煙瘴氣.這麼重要又花時間的事情,電腦課怎麼不寫個程式自動整理呢?
看過一個笑話,內容大約是這樣的:一個老闆開了間公司,請了一個員工來幫忙. 原本兩個人的公司運轉得很順暢,有一天老闆參加了提升效率的訓練,學到了組織與管理.所以他招募了人事人員,會計人員,為了管理方便與跟上時代,買了電腦並成立了電腦室.
結果唯一的生產人員,原本只需口頭跟老闆報告的事,變成要打進電腦,經過會計審核與老板審核,當然效率變差了.為了改善效率,又招募了管理師.結果生產人員要應付生產的事情,又要應付管理師的要求,每天加班還是搞不完,只好增加人手.
龐大的公司就有這種缺點,老闆遠在地球的另一邊,為了防弊,為了管理,搞出一大堆"procedure",做起事情來總是像在過五關,大概有四分之三的時間在應付文書作業吧! |
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