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篇名: 會計二三事
作者: Lina 日期: 2017.01.11  天氣:  心情:
起初緣由

2015年8月開始接受「影三聖彌格天主堂」傳協主席朱華璋委任為「會計」的服事職務,不管奉獻與各種進出的「錢」,純粹「記帳」而已。因為家裡(娘家與夫家)營商,從小與數目字就結緣,升高中時無法北上去唸藝術專科學校,陰錯陽差就進入高商就讀,雖然違曠書本35年,還是在初老之際,完成階段性任務之後,以53歲之姿再入校園求取知識,依舊選擇商學院的「國際企業系」大學學程與「企業管理系」的研究所研讀。

能力增強

我們的年齡幾乎都沒有上過電腦課,自己也是「電腦白癡」一隻,強烈求知慾的趨使之下,白天工作(很辛苦的勞力工作),晚上就與跟兒子一般年紀的年輕人一起坐在課堂當學生。因此電腦也在大學時學到一般基礎的操作,在大學時Excel 還「重修」,對於這門必修學科我真是「敬鬼神而遠之」,世事難預料,上了研究所我們的所長-鄭滄祥教授還居然是Excel的老師,我很心虛也很排斥…總是很不解,為甚麼在大學「混」過了,研究所還要學?因為我不會,老師不讓我通過,還特地安排時間要我到系辦公室去補考,我以求助的眼神看去,向系辦的工讀生求救,無奈老師還特別交代:不能教靜香喔~ 所以大家都不敢理,就這樣被逼得不得不認真學習,感謝同學龔志明,他住嘉義用遠端教學、耐心的教導我,我真懷念他每次叫我:阿姐!不要緊張,!阿姐!無論如何我一定要把妳教會…
志明都那麼用心教我、老師也硬逼要我學會…自尊心強的自己怎能辜負他們的好意,加上以「量化」做論文繕寫,所有的問卷都需要依靠Excel 做量表帶入SPSS做出答案,論文內容也需要用Excel表顯示統計數據。

天主帶領

首先天主的帶領是2014年幫教堂整理50幾年來的四大記錄冊,因為世代進入E化,所有的檔案管理最妥善的無非是「電子檔」,只要有備份,相信不容易損壞與遺失。我利用一個多月的時間在上午1-2小時的時間到教堂,在秘書室裡獨自完成;神父與小王修女都很訝異我怎麼能做到?因為天主的帶領是奇妙的;會電腦的人很多(退休者),但不一定會Excel 軟體,而會Excel 軟體的年輕人要工作上班,時間比較有限。感謝天主的恩賜,何德何能,能夠善盡自己的專長為天主做工。

進入專業

會計的服事,與搭配的出納「依辰姊妹」,因為平日大家各忙各的,我就思考如何合作,期待能把教堂的財務報表,能有頭緒的整理,以面對熱心的教友,她不是學商,但是我需要她能用「報表」方式、用Excel 表,把教友的奉獻金額與教堂的收支明細給我,就可以做出帳表。首先為她設計一個專用格式(現金流向表),教她記入我需要的資料,與她沒有面對面的接觸,完全藉由雲端,依據她的現金流向表,再核對收據(稍作稽核),就可做成教堂每月的各項奉獻報表,含(1)財務總表、(2)建堂基金奉獻表、(3)維持自養奉獻表、(4)主日奉獻表、(5)現金收支表、(6)各項專款專用帳表等…總以最單純與易懂的方式,讓教友能看得懂報表內容來呈現,每月的帳表在次月就可以完成與張貼、報告。並且把各種報表收集,以便年度裝訂成冊,作為教堂「財務管理」的基本檔案。

不屈不撓

從2015年底便獨自進行自己的家事,包括售屋、遷移(2次)、整理…除搬家公司幫忙粗重的家俱外,這些帳冊都跟隨在我身邊,作帳、輸出、影印、蓋章(神父、、傳協、出納)、張貼、報告,這一連串的工作也把自己忙得不亦樂乎。在經歷這些居所異動,我還是戰戰兢競的為天主做工,雖然不是非常完美,但還是認真的把工作做好。帳冊是用人工記的,還是難免會有錯誤,只要一發現就會盡快修正或調整,不過還是希望教友們能抽空過目與指正。每年年底為部份奉獻教友需要索取報稅證明,整理一整年的奉獻資料,宛如是「陣痛」,因為我的資料取得都是二手,為求正確,還是會借用原始資料一筆一筆核對,不敢怠惰、放下身邊的一切工作,專心做工,深恐遺落或記錯,更不願意讓教友失望,幸好教友都很能包容與體諒。

一張紙的故事

16歲入學高商,第一天級任導師-林明雄先生,帶來一疊白紙,就讓前排同學傳發下去,老師說:每個人只能拿一張紙,同學們依照老師的話,一個人拿一張白紙,剩下的就歸還給老師;此時老師開口了,老師說:妳們都是學商的,畢業以後會接觸數目字、甚至金錢,就如同老師說:「每個人只能拿一張紙。」該是妳的妳就可以拿,不該是妳的…千萬不能拿,一就是一…老師教導我們「正確」、「清廉」學商人的情操與品德,在當時小小的心靈種下永遠不可磨滅的記憶,以致影響日後做事的態度與行為,受益匪淺。感謝天主!讓我遇到影響我一生,善導生命之路的好老師,在手寫記帳與鍵盤的敲打,每一個數目字都有老師教誨的影響,永遠都以老師的教導為依據,喜悅為天主做善工。(2017/01/10)
[:D]
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