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篇名: 繁忙時更需要冷靜
作者: 人生如夢	日期: 2018.12.14　　天氣: 　心情:

2018.12.13 (四)

有人說，想要學好英文，
把自己放在一個都是說英文的環境是最快的方式。

其實工作也是，
把你放在一個會務相關部門，
為了要適應這個環境，你就會很快的上手。

先前總覺得出納妹妹每天像被人追債…
一堆票據等著他開…

這幾天開始協助出納處理核銷…
換我體驗被追債的感覺…
一直被出納和會計追…
"票核對好了沒?"、"進度到哪了?"

@.@ 一整年度的票啊……
姐姐雖然之前做過行政…
但沒碰過票據…
整個就是訓練自己第一次核銷就上手…XD

核帳時需要更多專注力…
突來的電話聲容易把思緒打斷…
好想戴上耳機啊…

今天還是搞不清部門內同仁的分機號及轉接操作，
歹勢啦!不小心失手，我不是故意的~~~~~~~

忙翻之際，
有時溝通表達上會有誤會…
一開始會有點傻眼，
會覺得，是照著你要的做的呀…
我有和你確認過是要開票日還是到期日啊…
現在又要改成這樣不就是要多做工嗎…

但這些時候太多情緒是沒必要的，
反而更需要保持冷靜先把事情處理好…
而且在這一人當多人用的環境裡…
真的每個人都很強了…

面對一堆數據，
腦袋也要很冷靜…
感覺要慌亂時，
會告訴自己…

好!放輕鬆，深呼吸…
不要急，冷靜下來，
現在我要做什麼?
好，那麼現在第一步驟要做什麼?****
好，接下來要做什麼? *******
很好，做得很好，繼續下一個步驟…

[:D]
這是一個我訓練自己獨立作業的方式…
尤其是要弄得東西是有期限或繁雜時…

加油!兵來將擋，水來土淹…
一切都會圓滿順利的…

註：
工作日誌還是挺重要的…
雖然今天有感受到，
忙翻的時候根本也沒空去一一記錄今天做了什麼…
文件交給誰時，
最好自己要有印象或記下來，
不然東西失縱時才有依據證明東西不是掉在自己這關…
只是當一堆雜事時，還真的是考驗記憶力啊…

當人在忙時，有時候問對方問題，
有時對方只是慣性或反射性的回答，
不見得他真的知道你在問什麼或他回了什麼…@ @
或著不見得彼此理解的是同個意思…

磨合期…久了彼此就會有默契了…^O^

當任務的話，那就是恭喜自己今天完成階段任務…

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