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篇名: 建立可被信賴的處事模式
作者: Kimmy 日期: 2015.06.10  天氣:  心情:
建立可被信賴的處事模式,讓老闆對你放手不管

文/取材自《經理人月刊》11月號

IBM全球企業諮詢服務事業群工商事業部副總經理盧志浩永遠忘不了的經歷。多年前某天,他加班到深夜,全身疲憊地開車回家,想不到還在半路,手機又響起老闆的來電。老闆劈頭就是一頓罵,指責盧志浩的工作缺失。盧志浩不說一句話,老闆卻連續罵了40分鐘。最後,盧志浩選擇掛電話,單方面結束這場「溝通」。



認真思考老闆的話,不要認為針對自己 : 當天回家後,雖然心中憤怒,但盧志浩決定暫時放下情緒,思考「老闆為什麼如此激動?」他承認在老闆指責之處的確有所疏失,也想好了後續的補救方法,但也同時下定決心,明天一定要告訴老闆,不可以再這樣對待部屬,因為「我也是人,也會生氣、也有壓力」。想不到一早起床,就看到手機裡有老闆的留言。老闆承認自己失態,表示一心希望盧志浩把事做好,但口氣確實太差。早上上班,盧志浩決定把昨晚的一切忘掉,專心把失誤處理好。等到看見老闆,就雙方心照不宣吧!「對老闆說的話,應該盡量take it serious(認真看待)但不要take it personal(認為老闆針對自己)。」盧志浩說,面對40分鐘不間斷的責罵,很多人可能覺得羞辱、因此怨恨老闆,但與其架起防衛心,不妨稍微抽離一點,從老闆的個性、脾氣去思考他這麼做的原因,然後想辦法對應,不要斷然關上了解老闆的那扇門。「老闆也很常誇讚我,但衝突的時刻總是記得特別牢,後來,我再也沒有再犯過同樣的錯,」盧志浩回想,因為彼此分享、承擔過這段情緒,他和這位上司反而建立起一段「革命情感」。



掌握精確數據,用邏輯判斷提升影響力: 「上司對你的信賴不會憑空而來,是要靠自己爭取來的。」盧志浩說,IBM是典型的「矩陣式組織」,每個員工除了有打考績的直屬長官,還必須跨部門執行專案。他建議工作者,「老闆位置高,但部屬離地面近,」做好向上管理,應該要發揮部屬優勢,主動設定比老闆更精細的「管理解析度」。「邏輯很重要、數字很重要。」盧志浩說明,如果有部屬多花一道工夫,事先估計出人均生產力的數據,與產業平均相比,最後歸納結論,老闆馬上就有判斷基礎。許多主管對自己業務太熟悉,報告時常「靠感覺」,雖然不見得有錯,但缺乏數字與邏輯的扎實證據,說服力就差一截。



此外,也很多人會質疑「老闆怎麼都把難題丟給我,每次都太簡化問題!」盧志浩解釋,上司分配任務,也是在給部屬挑戰,如果你只告訴老闆「這裡有難度、那裡可能做不到」,這些他們早就了然於胸,就是希望部屬能展開成執行細節,給出更「接近地面」的建議。對上提出建議前,應該先來回測試自己的思考邏輯,清楚自己要做什麼、為什麼這麼做,不要讓老闆有機會問「你有沒有想過這點?」部屬做事的手法愈細緻,老闆也會從每次互動中,了解到你的處事模式(pattern)是他想要的,如此一點一滴地累積信任,當老闆可以對你「放手不管」,就是部屬向上管理成功的時刻。
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