組織能力
不論是在學校寫研究報告或是在職場上做事,從一個人的組織能力可以看出他的思考邏輯。基本上,可以粗略分為三種
1. 先知先覺:做事有條有有架構,並能掌握趨勢。
2. 後知後覺:總是等到事情發生才有所作為,但至少還能做出是當的應對。
3. 不知不覺:儘管事情發生還是事不關己,或是想辦法賴給別人。
今天開個會,由經理主持,我家組長是召集人,但我家組長總是賴皮不肯上台簡報(這好像是大學生才會這樣),但又喜歡再上場開會簡報前看到甚麼東西,有關係的舊加進去,說好聽點,叫做豐富,但說難聽點,什錦麵甚麼東西都加在一起會變成餿水。會議對話如下:
經理:這簡報是誰做的????前,鐘後都沒連貫性,前面講我國現況,中間講各國作法,後面講各國優缺點,但我要的是,我們未來該怎麼做。這東西不但沒連貫,還沒結論。
組長:對啊,我也覺得應該放個結論就好,他們都不放。
同事:組長,之前我跟你說要寫結論,在篇幅有限的情況下是你堅持要放國外做法耶,還說教科書都這樣寫。
組長:有嗎?我有這樣說嗎?
同事:有啊,我當時還說結論比較重要,是你說國外做法當結論給經理自行想像我們未來該怎麼做。
組長:我覺得我們應該學國外做法啊,我都是找國外成功案例給你們放進簡報資料,我上山下海的找很辛苦的。
經理:組長,我要的是問題解決方案,不是要你寫個個案讓我參悟,如果是這樣,那你來做經理,我來寫解決方案不就好了。再來,國外怎麼做我們就要怎麼做嗎??你簡報裡洋洋灑灑一大堆國外案例,那些可以學,那些可參考也沒歸納出來,感覺就像是我到餐廳點菜,我點個什錦炒麵,你就真的把各國食譜以及時才丟給我,要我自己看著辦一樣,那我要你這組長幹嘛。
組長:我很認真找資料做研究…………………
經理:做組長就是要你組織,不是要你在那邊漫無止盡的找食材,我要的是上的暸檯面的精緻餐點,不是一堆食材,組長不是找食材,是要當大廚組織這堆材料………
組長:可是我看XXX組他們也是這樣做啊,做的還比我們遭
經理:那你知道XXX組的組長考績連拿三個乙嗎??
組長:原來考績不是用輪的喔?
從此以後,本組變成權組織優先想來的組,因為組長思想與組織整體運作嚴重脫節,上級也不敢不重點業務放來我們這。